Innpactia

Asistente administrativo/a y financiero/a

(pasante)

PERFIL DE TRABAJO

Descripción de la oferta

Esta posición es para apoyar el ejercicio administrativo y financiero, garantizando la gestión efectiva y eficiente de los procesos operativos.

Responsabilidades

  • Seguimiento a la ejecución presupuestal
  • Apoyar la preparación de los informes financieros periódicos
  • Preparación y envió de facturas a clientes
  • Identificación de oportunidades de financiación para la empresa
  • Mantener organizados los archivos y documentos (físico y electrónico)
  • Manejo de la caja menor
  • Apoyo coordinación con clientes
  • Apoyo en el proceso de pagos mensuales
  • Matriz actualizada de recursos humanos
  • Actualización de matriz de clientes
  • Apoyar con los procedimientos de compras y las contrataciones de servicios
  • Apoyar la programación y trámites de viajes
  • Preparar borradores de notas, convenios, contratos, planes y otros instrumentos requeridos
  • Fotocopiar documentos diversos
  • Otras tareas de apoyo y asistencia a la coordinación administrativa y financiera

Requesitos

  • Habilidades matemáticas y analíticas
  • Conocimiento Tecnológico: Excel Avanzado, PowerPoint, Word
  • Conocimientos financieros básicos, servicio al cliente, bases de datos
  • Manejo responsable y confidencial de la información
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
  • Excelentes habilidades relacionales interpersonales
  • Trabajo en equipo
  • El manejo del inglés será valorado de forma positiva

Plazo

6 meses

Remuneración

Auxilio de transporte

Profesiones

Administración de Empresas, Economía, o carreras afines

Dirección de contacto

Las hojas de vida deben ser enviadas al correo electrónico admin@innpactia.com con asunto ‘Asistente Administrativo’.

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